Ще кілька років тому HR-менеджери вели Excel-файли, вручну рахували відпустки, шукали резюме на поштових скриньках і пересилали договори в месенджерах. І це працювало — поки бізнес був маленьким. Але щойно компанія починала зростати, «кадровий хаос» ставав серйозною проблемою.
Сьогодні ж усе більше компаній переходять на HRM-системи — автоматизовані платформи для управління персоналом. Причому роблять це не тільки гіганти з тисячами співробітників, а й середній бізнес із командами у 50–200 людей. Чому? Розберімось!
Що таке HRM-система простими словами?
HRM (Human Resource Management) система — це цифрова платформа, яка допомагає бізнесу керувати усіма етапами роботи з персоналом: від рекрутингу до розвитку.
Ви можете отримати цілий “центр управління”, де HR і керівники бачать:
- хто коли працює;
- хто у відпустці;
- як проходить адаптація та навчання новачків;
- які навички потрібно розвивати у команді;
- як просуваються вакансії;
- які є кадрові документи.
Все це — без хаосу в пошті, без розрізнених файлів і без втрати даних.
Навіщо бізнесу потрібна HRM-система?
1. Економія часу на рутині
Згідно з дослідженням SHRM, 85% роботодавців, які використовують автоматизацію, зазначили, що це економить їм час та/або підвищує ефективність.
А HR-менеджери та рекрутери якраз витрачають більшість часу на рутинні завдання — облік відпусток, звітність, підготовку документів, погодження відряджень. HRM-система автоматизує ці процеси — команда звільняє час для дійсно важливої роботи: розвитку бренду роботодавця, побудови культури, турботи про людей.
2. Зручний рекрутинг
HRM-системи часто включають ATS (Applicant Tracking System) — модуль для автоматизації підбору персоналу. Ви бачите, як рухаються кандидати по воронці, які джерела дають найкращих людей, автоматично надсилаєте їм листи та тримаєте всю історію спілкування в одному місці. Одним з найпотужніших рішень HRM+ATS є HURMA System!
3. Прозорість для керівників
Менеджери отримують прості звіти про відвідуваність, залученість, динаміку команди. А значить — можуть ухвалювати рішення на основі даних, а не інтуїції.
4. Безпека і контроль даних
Документи та персональні дані співробітників зберігаються централізовано і безпечно. Ви уникаєте ситуацій, коли частина інформації “зависла” в чиїйсь пошті або втратилася при зміні HR.
Які функції дає сучасна HRM-система HURMA?
- Кадровий облік — особові картки співробітників, штатний розпис, електронні договори.
- Облік відпусток, лікарняних, відряджень.
- Автоматизовані воронки рекрутингу.
- Onboarding і чек-листи для новачків.
- Управління навчанням (LMS).
- Опитування, збір зворотного зв’язку.
- Аналітика по HR-процесах.
Хто вже активно впроваджує HRM-системи в Україні?
Раніше це була переважно ІТ-галузь і великі корпорації. Тепер HRM активно приходить у:
- ритейл (де часто потрібно швидко наймати й адаптувати співробітників),
- виробництво (де важливо управляти графіками змін і відрядженнями),
- логістику (де потрібна прозора звітність),
- малий і середній бізнес (який хоче професіоналізувати HR-процеси).
Головний бар’єр — а чи не занадто це складно?
Це популярний міф. Насправді сучасні HRM-системи спроєктовані так, щоб їх могли швидко освоїти навіть ті компанії, які до цього вели HR у таблицях.
Наприклад, система HURMA спеціально створена з інтуїтивним інтерфейсом і готовими шаблонами процесів. Як показує практика, вже за перші 2–4 тижні після запуску бізнес бачить відчутний ефект: HR-фахівці економлять години на рутині, рекрутинг стає прозорішим, нові співробітники швидше адаптуються.
Підсумок: як зрозуміти, що вам пора впроваджувати HRM?
Якщо HR-команда витрачає багато часу на рутину, у вас більше ніж 30–50 співробітників, їх кількість зростає, а централізованої бази кадрових документів немає – час автоматизувати.
Неважливо, де ви зараз — у стрімкому ритейлі, на виробництві, в сервісній компанії чи в IT. Якщо ваша команда зростає — час перевести HR на новий рівень з HURMA!
